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중소기업 AI ERP · 전체 소스 코드 제공 · 맞춤 커스터마이징

우리 업무에 안 맞는다면,
ERP를 고치면 됩니다.

WhyWorks는 전자결재·인사·근태·급여·회계·영업·프로젝트를 하나로 연결한 AI ERP입니다.
완성된 ERP와 전체 소스 코드를 함께 제공하므로, 우리 업무에 필요한 기능은 더하고 불필요한 기능은 바꾸며 계속 발전시킬 수 있습니다.

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WhyWorks 통합 대시보드 화면
합리적인 도입 비용 ERP + 그룹웨어 통합 전체 소스 제공 사내 AI 연동 (AX) 락인 없음 웹·데스크톱·모바일
THE REAL PROBLEM

ERP가 회사와 맞지 않기 시작하는 순간,
다시 엑셀이 열립니다.

처음에는 잘 맞아도 업무가 바뀌는 순간, 시스템과 현실 사이에 틈이 생기기 시작합니다.

"공통 기능이라 개별 수정이 어렵습니다."
"해당 커스터마이징은 별도 개발 견적이 필요합니다."
"다음 버전 반영 여부를 검토해 보겠습니다."
"현재 화면은 기본 제공 방식으로 사용하셔야 합니다."

결국 우리는 회사보다 시스템에 업무를 맞추기 시작합니다. 엑셀을 다시 열고, 같은 값을 두 번 입력하고, ERP 밖에서 별도의 업무가 생깁니다.

문제는 기능의 개수보다, 업무가 바뀌었을 때 시스템을 함께 바꿀 수 있느냐에 있습니다.

공용 SaaS ERP를 쓰면

  • 빠르게 시작할 수 있지만, 우리 회사만을 위해 바꾸기는 어렵습니다 공용 서비스 구조에서는 기업별 요구를 즉시 반영하기 어렵고, 변경 범위가 서비스 정책에 영향을 받습니다.
  • 사용자와 서비스가 늘수록 구독 비용도 함께 늘어납니다 사용자 수와 이용 서비스가 늘어나면 전체 구독 비용도 함께 커질 수 있습니다.
  • 해지 이후 운영 선택권이 제한될 수 있습니다 데이터 이전 방식과 계약 종료 후 시스템 사용 가능 여부는 각 서비스의 정책에 따라 달라집니다.

자체 구축 ERP를 하면

  • 우리 회사에 맞출 수 있지만, 업무가 바뀌면 다시 수정이 필요합니다 구축 당시의 요구사항에 맞춰도 업무와 조직이 변하면 시스템 역시 지속적인 개선이 필요합니다.
  • 처음부터 구축하면 비용과 기간 부담이 큽니다 분석·설계·개발·테스트를 처음부터 진행해야 하므로 도입 범위에 따라 초기 부담이 커질 수 있습니다.
  • 수정할 때마다 개발 역량이 필요합니다 소스를 보유하고 있어도 내부 개발 역량이 없다면 기존 업체나 새로운 개발 파트너의 지원이 필요합니다.

두 방식은 장단점이 분명합니다. WhyWorks는 완성형 ERP의 빠른 시작과 구축형 ERP의 변경 자유도를 함께 가져가고자 합니다.

A NEW KIND OF ERP

WhyWorks는 고정된 ERP가 아니라, 계속 바꿀 수 있는 AI ERP입니다.

바로 사용할 수 있는 중소기업 ERP에 전체 소스 코드와 AI 기반 자체 커스터마이징 역량을 함께 제공합니다.

완성형 ERP

전자결재부터 급여 정산까지 62개 업무 모듈. 처음부터 만들 필요 없이 빠르게 시작할 수 있습니다.

+

전체 소스 코드

백엔드·프론트엔드 전체 소스를 제공합니다. 자사 업무 목적에 맞춰 직접 수정하고 확장할 수 있습니다.

+

AI 기반 자체 커스터마이징

실제 코드베이스를 바탕으로 AI 코딩 도구를 활용해 수정·테스트·배포하는 방법을 교육합니다.

= 처음부터 만들지 않고, 우리 회사에 맞춰 계속 발전시키는 ERP

HOW FAR YOU CAN GO

처음에는 설정으로, 필요하면 개발로, 나중에는 직접.

자주 바뀌는 항목은 관리자 기능으로, 회사 고유의 업무는 소스 수정으로, 반복적인 개선은 사내에서도 직접 할 수 있습니다.

Level 1 코드 0줄 · 설정으로

개발 없이 바로 바꿀 수 있습니다

"거래처"를 "고객사"로, "결재"를 "승인"으로. 화면에 보이는 441개 문구를 관리자 화면에서 직접 바꿉니다. 개발자도, 재배포도 필요 없습니다. 메뉴 구성과 권한도 마찬가지입니다.

전 화면 문구 편집 메뉴 트리 구성 역할별 권한(RBAC) 결재선 설정 휴가 정책 한국어·영어 전환 다크 모드
Level 2 소스 수정 · 필요할 때

우리 회사에 필요한 기능을 더합니다

우리 업종에만 있는 항목, 우리만의 계산식, 기존 시스템과의 연동처럼 회사 고유의 요구사항을 소스 수준에서 반영할 수 있습니다.

화면·항목 추가 계산 로직 변경 외부 시스템 연동 보고서 양식 워크플로 재설계 PDF 서식 변경
Level 3 교육 이후 · 계속

필요하면 사내에서도 직접 개선합니다

실제 귀사 코드베이스를 기반으로 AI 코딩 도구를 활용한 수정 방법을 실습합니다. 사내 IT 담당자가 있다면 반복적인 개선을 직접 수행할 수 있는 기반을 갖출 수 있습니다.

AI 코딩 실습 우리 코드로 진행 배포 절차 이관 이후 원격 코칭
SERVICE MODELS

운영 방식은 세 가지. 선택권은 회사에 있습니다.

제품이 달라지는 것이 아니라, 누가 운영하고 누가 개선할지의 차이입니다. 회사의 IT 역량과 보안 정책에 맞는 방식을 선택할 수 있습니다.

Model 01 · Self

자립형

우리 서버에서 직접 운영

  • 고객사 서버에 직접 설치 (온프레미스 또는 자체 클라우드)
  • 전체 소스 코드 제공
  • AI 기반 자체 커스터마이징 교육 — 사내에서 직접 개선할 수 있도록 지원
  • 설치·초기 세팅 지원, 이후 원격 코칭
  • 사내 환경에서 데이터와 시스템을 직접 통제할 수 있습니다
이런 회사에 사내에 IT·개발 인력이 있거나, 규정상 데이터를 반드시 내부에 두어야 하는 곳
Model 03 · Managed

위임형

운영은 맡기고 본업에 집중

  • 설치·운영·수정·업데이트 전부 WhyZOO가 대행
  • 전담 담당자 배정, 요청 기반 커스터마이징
  • 정기 점검 및 업무 개선 제안
  • 소스 코드는 요청하시면 언제든 전달
  • 원하실 때 자립형·동행형으로 전환 가능
이런 회사에 전담 IT 인력 없이 시스템 운영과 개선까지 함께 맡기고 싶은 기업
전 모델 공통 전체 소스 코드 제공 락인 없음 · 언제든 이전 모델 간 자유 이동 코어 업데이트 지속 제공

도입 비용은 기업 규모·서비스 모델·커스터마이징 범위에 따라 달라집니다. 현재 환경과 필요한 범위를 확인한 뒤 상담에서 정확히 산정해 드립니다.
소스 코드는 자사 목적의 수정·확장에 제한이 없으며, 제3자 재판매·재배포만 제한됩니다.

OUR PROMISE

회사가 시스템의 주도권을 갖기 위한 두 가지 약속

기능의 많고 적음보다 중요한 것은 도입 이후에도 선택권과 발전 가능성이 남아 있는가입니다.

Promise 01 · No Lock-in

운영 선택권은 고객사에 남습니다

전체 소스와 데이터를 기반으로 계약 종료 이후에도 독립 운영을 선택할 수 있습니다. 자립형으로 전환하거나 다른 운영 파트너와 협업할 수도 있습니다.

"계속 선택받는 이유는 계약서보다 제품과 서비스여야 합니다."

특정 운영사에만 의존하도록 묶기보다 고객사가 운영 방식을 선택할 수 있어야 합니다. WhyWorks는 장기적으로도 그 선택을 받을 수 있는 제품을 지향합니다.

Promise 02 · Co-evolution

전용으로 쓰되, 코어의 발전은 이어집니다

맞춤 시스템은 자유도가 높은 대신 업데이트가 단절되기 쉽습니다. WhyWorks는 기업별 커스터마이징과 공통 코어 업데이트를 함께 가져가는 구조를 지향합니다.

"고객의 개선이 코어를 발전시키고,
코어의 발전이 다시 고객에게 돌아갑니다."

고객사가 직접 만든 개선 중 좋은 것을 코어에 흡수해 전체 고객에게 배포합니다. 귀사의 개선이 코어에 채택되면 유지보수 비용을 감면해 드립니다. 고칠수록 모두가 좋아지는 구조입니다.

AX · AI INSIDE

AI가 ERP 밖에 따로 있지 않습니다. 업무 안에서 바로 일합니다.

WhyWorks의 AI ERP는 별도의 챗봇을 하나 더 여는 방식이 아니라 기존 ERP 업무 흐름 안에 AI를 연결합니다. 메일에서 할 일을 추출하고, 주간보고 초안을 만들고, 사내 문서를 검색하고, 계약서를 1차 검토합니다. 민감한 업무 데이터는 로컬 LLM 기반으로 내부 처리하도록 구성할 수 있습니다.

메일 한 통이 업무 카드 한 장으로

받은 메일을 AI가 읽고 할 일 카드 초안을 만듭니다. 제목·요약·해야 할 일·기한·금액·거래처까지 자동으로 채웁니다.

메일을 다시 읽고 업무 항목을 옮겨 적는 시간을 줄입니다.

주간보고 초안을 대신 씁니다

한 주 동안의 칸반 카드·미팅·일정·마감 기록을 AI가 모아 보고서 초안을 작성합니다. 무엇을 근거로 썼는지 건수까지 함께 보여 줍니다.

주간보고는 한 일을 기억해 내는 게 절반입니다.

계약서의 불리한 조항을 먼저 읽습니다

상대방이 보내온 계약서에서 불리한 조항과 빠진 조항을 짚어 줍니다. 위험도 등급과 수정 방향까지 제시합니다.

법무팀이 없는 회사의 1차 스크리닝.

단어가 아니라 뜻으로 찾습니다

"연차 이월"로 검색하면 "남은 휴가 넘길 수 있나요"도 찾아냅니다. 사내 규정을 자연어로 물어보면 답변에 항상 원문 근거가 붙습니다.

근거 문서를 함께 보여 주므로 확인할 수 있습니다.

영수증과 명함은 찍기만 하면 됩니다

OCR 문자 인식 결과와 AI 비전 판독 결과를 교차 검증해 오인식을 줄이고, 경비 정산과 명함 등록의 수기 입력을 줄입니다.

공급가·세액·가맹점·일시가 자동으로 입력됩니다.

한국어·영어를 동시에 운영합니다

새로 추가한 화면 문구의 영문 번역을 AI가 일괄 배치로 채웁니다. 초안은 AI가 만들고, 검수는 사람이 합니다.

외국인 직원이나 해외 법인이 있어도 화면 하나로 갑니다.

민감한 업무 데이터는 내부에서 처리할 수 있습니다

로컬 LLM을 사용하는 AI 기능은 메일 본문·계약서·급여 명세 같은 업무 원문을 외부 생성형 AI API로 보내지 않고 처리하도록 구성할 수 있습니다.

로컬 모델 기반 기능은 외부 API 사용량 과금 없이 운영할 수 있습니다. 단, 자체 AI 서버의 구축·운영 비용은 별도로 고려해야 합니다.

AI 서버가 중단되어도 ERP의 기본 업무 기능은 계속 사용할 수 있도록 구성됩니다. 외부 웹 검색이나 외부 서비스 연동을 사용하는 기능에는 별도의 전송·보안 정책이 적용됩니다.

※ 계약서 검토 결과는 참고용 초안이며 법률 자문을 대체하지 않습니다. AI 기능에는 별도의 GPU 서버가 필요하며, 서비스 모델에 따라 구성 방식이 달라집니다.

PRODUCT WALKTHROUGH

ERP와 그룹웨어, 사내 AI를 하나의 업무 흐름으로 연결했습니다

전자결재·인사·근태·급여·회계·영업·프로젝트·협업 등 62개 업무 모듈을 하나의 AI ERP로 연결해 이중 입력과 도구 전환을 줄입니다.

개인화 업무 현황판 Workspace

로그인하자마자 결재할 문서, 나에게 온 알림, 오늘 해야 할 일과 다가오는 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다. 화면 문구와 메뉴 구성은 관리자 화면에서 직접 바꿉니다.

  • 원스톱 결재함 내게 지정된 결재를 대시보드에서 클릭 한 번으로 승인·반려 처리
  • 인력 워크로드 현황 누가 얼마나 바쁜지 한 화면에서 확인하고 업무를 재배분
워크스페이스 대시보드 화면

할 일 · 일정 · 업무보고 My Work

캘린더와 칸반 보드로 업무 상황을 시각적으로 파악하고, 드래그만으로 우선순위를 바꿉니다. 주간보고는 AI가 초안을 대신 써 줍니다.

  • 흩어진 일정을 읽는 시점에 모아 주는 캘린더 회의·승인된 휴가·업무 마감·프로젝트 마일스톤·생일까지 한 화면에 취합
  • 통합 메일함 & AI 업무 추출 외부 메일 계정을 ERP 안에서 쓰고, 메일 본문에서 할 일을 자동 추출
캘린더 화면

소통 채널과 사내 지식뱅크 Comm.

실시간 채팅, 공지, 자료실, 설문 투표에 더해 AI 어시스턴트가 대화방에 함께 들어옵니다. 사내 규정과 매뉴얼은 뜻으로 검색됩니다.

  • AI가 들어와 있는 실시간 채팅 대화방에서 바로 질문하고, 필요하면 웹 검색까지 연동해 답변
  • 근거를 보여 주는 지식 검색 사내 규정을 자연어로 묻고, 답변과 함께 원문 문서를 확인
소통 게시판 화면

대리 출퇴근을 줄이는 안면인식 근태 Attendance

대리 출근이 쉬운 방식 대신 ArcFace 안면 인증을 씁니다. 카드도 지문 단말기도 없이 웹캠 한 대면 됩니다.

  • 임베딩 기반 딥러닝 얼굴 인증 등록된 얼굴과 대조해 자동 출근 처리, 인식 임계값도 조정 가능
  • 환경에 맞춰 고르는 출퇴근 방식 안면인식 전용 기기, QR 코드 스캔, 웹 체크인 중 선택해 병행 운영
근태 관리 화면

AI 영수증 OCR 경비 정산 Expense

영수증을 촬영하면 AI가 텍스트를 읽고 경비 청구서를 자동으로 채웁니다. 문자 인식과 비전 판독을 교차 검증해 오인식을 줄였습니다.

  • 영수증 문자 인식(OCR) + AI 교차 검증 공급가·세액·가맹점·일시를 자동 입력해 수기 입력 오류를 방지
  • 법인카드 내역 연동 & 전자결재 상신 카드 승인 내역을 연계해 경비 승인 전 과정을 결재선으로 처리
경비 OCR 화면

투입 공수와 실시간 수익성 PMS

투입 인건비(M/M)와 직접 경비를 대조해 프로젝트별 실제 손익을 계산합니다. 마일스톤과 산출물도 함께 관리합니다.

  • 프로젝트별 수익성 분석 지출과 실제 공수를 취합해 이윤율과 손익 현황을 실시간으로 확인
  • 마일스톤 · 산출물 · 회고 관리 단계별 산출물을 보관하고 전자결재와 연동해 승인 이력을 아카이빙
프로젝트 관리 화면

급여 계산과 명세서 자동화 Payroll

근로계약상의 임금 조건과 실제 근태 기록을 바탕으로 급여 계산을 지원하고 명세서 생성·발송까지 연결합니다. 계약은 전자서명으로 체결할 수 있습니다.

  • 로그인 없이 링크로 받는 전자서명 상대방은 계정 없이 링크로 서명하고, 완료본 PDF가 그대로 보관됩니다
  • 급여명세서 자동 생성 · 예약 발송 급여일에 맞춰 명세서 PDF를 생성하고 이메일로 예약 발송
급여 관리 화면

연차 정책과 조직 구성도 HR

설정된 연차 정책과 입사일을 기준으로 연차 관리 업무를 지원하고, 부서 계층 구조를 직관적으로 관리합니다. 권한은 역할별로 메뉴 단위까지 통제합니다.

  • 연차 자동 부여 및 사용 이력 관리 개인별 입사일 기준 발생 연차와 승인된 사용 내역을 한눈에 확인
  • 메뉴 단위 RBAC 권한 통제 역할별로 읽기·쓰기·삭제 권한을 나눠 인사 데이터 노출을 차단
조직도 화면
PROCESS

먼저 써 보고, 필요한 부분부터 고칩니다

무엇을 바꿔야 하는지는 실제 업무에 적용했을 때 가장 잘 보입니다. 완성형 시스템에서 시작해 실사용 피드백을 반영합니다.

01

진단 & 도입 계약

업무 환경과 요구사항을 진단하고 알맞은 서비스 모델을 함께 정합니다

02

설치 & 실사용 (1개월)

즉시 설치해 한 달간 실제 업무에 씁니다. 불편한 곳은 써 봐야 보입니다

03

피드백 & AI 커스텀

모인 요청을 AI를 활용해 빠르게 반영하고 정식 배포합니다

04

AI 기반 자체 커스터마이징 교육

실제 코드베이스로 수정·테스트·배포 방법을 실습해 자체 개선 역량을 높입니다

05

운영 & 지속 개선

직접 운영하거나 WhyZOO와 함께 시스템을 지속적으로 개선합니다

유지보수 계약 혜택: 매년 코어 기능 업그레이드, 세법·노무 관련 서식 및 자동계산 데이터 업데이트를 상시 제공합니다
DEMO EXPERIENCE

설명보다 데모가 빠릅니다. 직접 확인해 보세요.

가입 권유 전화나 별도의 승인 절차 없이, 공개 데모 계정으로 WhyWorks의 주요 기능을 직접 확인할 수 있습니다.

접속 URL demo.whyworks.kr
데모 ID demo@whyzoo.com
비밀번호 whyzoo2288
데모 시스템 접속하기 ※ 카메라가 연결되어 있으면 안면인식 출퇴근과 영수증 업로드도 바로 시험해 보실 수 있습니다.
GET STARTED

우리 회사에 맞는 ERP는
결국 우리가 만들어 갑니다.

완성된 시스템에서 시작해 필요한 부분만 바꾸고, 업무가 달라지면 ERP도 함께 발전시키십시오. 데모로 먼저 확인한 뒤 우리 회사에 맞는 운영 방식과 커스터마이징 범위를 함께 정할 수 있습니다.